Videoconferencia
Te ofrece un periodo de prueba durante el cual vas a poder conocer sus funciones y familiarizarte con la plataforma que, por norma general, tiene un uso sencillo. Si tienes Office trescientos sesenta y cinco, la herramienta Microsoft Teams viene incluida. En caso contrario, deberás abonar una tarifa complementaria mensual, puesto que la versión gratuita no cuenta con video llamadas. Dispone de funcionalidades avanzadas que van desde compartir pantalla, desenfoque de fondo , descarga y transcripción de texto hasta chat integrado y más. Solo deja 15 personas por video llamada en cualquiera de sus planes. Tiene la opción de compartir pantalla por si acaso es necesario que alguno de los miembros del equipo exponga alguna presentación.
La mayor parte de los usuarios recurrirán de inmediato a la integración de aplicaciones de calendario. 8x8 tiene extensiones de navegador personalizadas para Chrome y Mozilla Firefox, y complementos para Google Calendar y Office 365; puedes utilizar cualquiera para programar reuniones e invitar a participantes de forma rápida. Aunque Skype ya no cuenta con un programa para videoconferencias empresarial, su servicio de videollamadas sigue siendo realmente útil para conectarte con tus cooperadores.
El organizador tiene la opción de desactivar por defecto el micrófono de los participantes que vayan entrando en la reunión y activarlo más adelante para evitar las interrupciones. Por seguridad, si usas la versión gratis de Google Meet, las personas invitadas van a deber empezar sesión con una cuenta de Google para poder unirse a la reunión. Google ha puesto las videoconferencias de nivel empresarial a predisposición de todo el planeta. Ahora, cualquiera que tenga una cuenta de Google puede crear una reunión online con hasta 100 participantes y reunirse durante 60 minutos por sesión.
En la opción de chat pueden incluirse hasta 100 personas; sin embargo, la de videoconferencia admite solamente 9 convidados. Puede utilizarse desde cualquier dispositivo, así sea PC, tableta o móvil inteligente, y deja una interacción muy personalizada con empleo de sticks y gifs. La compañía responsable de Wire y del desarrollo del software de la aplicación está domiciliada en Suiza y Alemania y el equipo de desarrollo atribuye una suma importancia a la seguridad de todos los contenidos que intercambian los usuarios. Cualquier tipo de transferencia de datos dentro de la aplicación está asegurada mediante el cifrado de extremo a extremo. Asimismo habla en favor de la seguridad de esta opción alternativa a Skype el hecho de que, según sus distribuidores, todos los datos de la aplicación se almacenan en servidores alojados en la UE . En general, la política de privacidad de la Unión Europea ofrece un mayor nivel de protección para los datos de los usuarios que en otras unas partes del mundo.
Cuando la videoconferencia cuente con varios participantes, es imprescindible que una persona dirija la asamblea y lleve el orden de los temas. No dé por hecho que los sistemas tienen esta opción habilitada de forma predeterminada para las comunicaciones de vídeo. Ciertos servicios cifran el chat de manera predeterminada, mas no el video, salvo que lo pida específicamente. En general esta es una opción que se ofrece al crear la reunión, que agrega una clave de acceso generada aleatoriamente que los invitados equipos videoconferencias deberán ingresar para acceder a exactamente la misma. Se puede utilizar una clave de acceso numérica para autentificar a los usuarios que se conectan por teléfono. La decisión fue acertada, en tanto que fue diagnosticado como positivo para el coronavirus.